Gerenciamento de todo o processo de impressão dentro de uma empresa, otimizando o parque de equipamentos de impressão e cópia.
Para empresas que buscam se concentrar em seu próprio negócio, uma vez que toda a responsabilidade com fornecimento e abastecimento de suprimentos, manutenções das máquinas e suporte técnico é por conta da Autêntica do Brasil.
| Parque Próprio | Benefícios do outsourcing |
|---|---|
| Custo elevado | - Redução drástica de custos (com sistemas de impressão e cópias) |
| - Controle total dos custos | |
| - Economia de papel (através de controle de usuários) | |
| - Controle total dos números de impressão e cópias de documentos | |
| - Previsão de custos | |
| Custo com pessoal | - Redução no recrutamento e formação de pessoal |
| Aquisição de equipamentos novos | - Eliminação de risco no investimento do capital |
| - Otimização em investimentos com ativo fixo | |
| - Atualização tecnologica constante sem investimento inicial | |
| Despesas com manutenções | - Assistência técnica permanente |
| - Padronização do atendimento | |
| - Manutenção e suporte profissional | |
| Compra e controle de suprimentos | - Padronização no fornecimento de suprimentos |
| - Eliminação em estoque de suprimentos | |
| Compra e controle de peças | -Padronização no fornecimento de peças |
| - Eliminação em estoque de peças | |
| Baixa produtividade | - Aumento na eficiência e produtividade (velocidade de impressão) |
| - Fax diretamente da estação de trabalho | |
| - Scanner, digitalização perto do usuário | |
| Baixa qualidade | - Aumento na qualidade de apresentação dos documentos |
| Tecnologias ultrapassadas | - Impressão confidencial de documentos |
| - Senhas sigilo | |
| - Gerenciamento do ambiente | |
| Desperdício de tempo | - Vários recursos disponíveis em um único equipamento |
| Máquinas com vários anos de uso. Equipamentos quebrados aguardando assistencia tecnica | - Rápida solução com equipamentos de back´up |
| Local físico para disposição das máquinas | - Redução considerável no espaço físico |
| Compra de equipamentos novos | - Infra estrutura para crescer sob demanda com rapidez, sem complicações |
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